Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

当社は、当社の行う事業に関連して、取得の場面に応じて、以下の方々から個人情報を取得し、第2項で定めるそれぞれの利用目的の範囲内及びご本人の同意の範囲内で、当該個人情報を利用します。

(1) 当社が提供するサービスをご利用のお客様
(2) 当社が提供するサービスの利用者
(3) 当社での勤務を希望される方、当社の役員・従業員その他当社で勤務する方及びそのご家族並びに退職者等
(4) 当社の株主及び新株予約権者

1. 個人情報の取得

当社は、以下の個人情報を取得します。

1.1. 当社が提供するサービスをご利用のお客様

氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の連絡先に関する情報等

1.2. 当社サービスの利用者

・性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等のほか、当社に提供いただいたその他の個人情報
・サービスのシステム上における閲覧履歴、応募情報、その他サービスの利用に伴い取得される情報等

1.3. 当社での勤務を希望される方、役員・従業員等

氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別その他採用及び雇用管理に必要な情報等

1.4. 当社の株主及び新株予約権者

氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報等

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

2.1. 当社が提供するサービスのお客様の個人情報

(1) 当社の提供するサービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理のため
(2) 当社が提供したサービスの保守管理・アフターサービスの実施のため
(3) 当社のサービスの提供に必要な連絡及び商品の発送のため
(4) 当社の提供するサービス又はイベント・セミナーに関する情報及びその他当社グループの事業活動に関するご案内及びそれらの運営管理のため
(5) 当社へのお問い合わせ、ご意見等の対応のため当社グループの提供するサービスに係る利用料金の請求及び債権保全のため
(6) お客様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
(7) お客様の経費精算のため
(8) その他当社の業務遂行に必要な場合
(9) 当社の提供するサービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）の提供のため、及び規約等の変更などを通知するため
(10) 当社の提供するサービスの利用者及び利用者の役員や従業員等のメールの開封履歴、　ウェブサイトの閲覧履歴、当社の提供するサービス利用の状況等に関する情報を分析して当社のサービスの改善、当社の新サービスの開発、ご関心に応じた当社の提供するサービスの広告掲載や、情報提供等を実施するため（電子メールによるものを含みます。）
(11) 取引履歴等の分析による市場調査、その他の調査・研究のため
(12) 当社が主催又は所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
(13) CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
(14) 施設・設備の利用状況の管理のため
(15) 内部統制監査を含む監査のため
(16) 「3．第三者提供」及び「4．共同利用」のため
(17) 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(18) その他、上記利用目的に付随する目的のため

2.2. 当社サービスの利用者

(1) 「Circular&」の管理、事務管理及び各種システム機能のご提供のため（Circular&の利用者が、当社の提供するシステムに登録した情報その他の個人情報を、当社が求人者、職業紹介事業者等に対して提供することを含みます。）
(2) 当社と提携した国内及び国外の事業者又は企業に情報を提供するため
(3) 採用企業との間の契約の履行状況の確認、システムの構築、改良、メンテナンス、当社の提供するサービスの維持向上、当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、閲覧・利用及び採用企業等への開示をするため
(4) 企業情報・ステータス管理その他の採用企業等及び利用者によるシステムの利用記録及び個人情報を集計・分析し、関連性の高い求人者の求人情報・スカウト・求人企業の社名の提示、及び企業管理画面における関連性の高い利用者の提示を行うため
(5) 利用者の選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他「Circular&」の利用に関する利用者の情報を、当社グループが利用者の個人情報を提供した事業者から取得し、当社の提供するサービスの円滑な運営・利用を達成する目的で利用するため

2.3. 当社での勤務を希望される方、役員・従業員等及びそのご家族並びに退職者等の個人情報
(1) インターンシップ及び採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）のため
(2) 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
(3) 採用・不採用の判断のための基礎資料等とするため
(4) 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
(5) 就職予定の会員に向けた、当社イベント案内等のお知らせの送付
(6) AIによる面接結果の分析を行い、採用・不採用の判断の参考とするため
(7) 雇用管理、勤務管理、賃金管理及びその他社内手続のため
(8) 法令等に基づく届出・報告・資料作成のため
(9) 福利厚生、安全衛生管理のため
(10) 教育、研修のため
(11) 緊急連絡のため

2.4. 当社の株主及び新株予約権者の個人情報

(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2) 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理のため
(3) 株主としての地位に対し、当社グループからの各種便宜の供与のため
(4) 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施のため

3. 第三者提供者

3.1. 当社は、法令に従って当社の取引先及び提携先に個人情報を提供することがあります。

3.2. 前項に定める者は、外国にある事業者である場合がありますが、提供先の第三者が所在する国は取引先や当社が提携する事業者が所在する国により定まるため、あらかじめ提供先の第三者が所在する外国を特定することができません。

4. 共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用し、共同利用される個人情報を以下に定める利用者に提供します。

(1) 共同利用する情報項目

氏名、会社名、代表者名、所属部署名、役職、会社住所、会社電話・FAX番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、ご依頼内容、クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様が当社ウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報

(2) 共同利用する範囲

当社に限る

(3) 共同利用する目的

「2. 個人情報の利用目的」に記載の項目

(4) 個人情報の管理について責任を有する者

〒113-0034 東京都文京区湯島2丁目30-8-703

株式会社Circularand（代表者 鶴崎祐大）

5. 開示等のご請求の手数料及び徴収方法

ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振込み手数料はご請求者にて負担ください。）。

※手数料が不足している場合及び手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

6. 個人情報の訂正等

(1) 当社は、本人から、個人情報の内容が事実でないとして個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求を受けた場合、本人であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
(2) 当社は、前項の訂正等を行った場合、対象となった個人情報を本プライバシーポリシー又は法令に基づき提供した第三者に対しても伝達するよう努めるものとします。

7. 個人情報の利用停止等

当社は、本人から、以下の請求があった場合において、その請求に理由があること及び本人による請求であることが確認できた場合、当該請求に応じて、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(1) 以下の理由に基づく個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）

① 本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている
② 違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されている
③ 本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものである

(2) 以下の理由に基づく、個人情報の提供の停止（以下「提供停止」といいます。）

個人情報が本人の同意なく第三者に提供されている

(3) 以下の理由に基づく個人情報の利用停止等又は提供停止

① 当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった
② 本人の個人情報に係る個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた
③ その他本人の個人情報の取扱いにより本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある

8. 提供先への更新情報の伝達

当社は、保有する個人情報の内容に変更又は訂正が生じた場合、対象となった個人情報を本プライバシーポリシー又は法令に基づき提供した第三者に対しても伝達するよう努めるものとします。

9. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

9.1. Cookie（クッキー）の利用及び無効化

当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい方は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

9.2. 第三者によるCookie情報等の広告配信への利用

当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）では、第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、本サイトを訪問したお客様のCookie情報等を取得し、利用している場合があります。当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

10. 保有個人データに関する事項の周知

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

(1)事業者の名称

会社名：株式会社Circularand

住所：〒113-0034 東京都文京区湯島2丁目30-8-703

代表者：代表取締役CEO 鶴崎祐大

(2)全ての保有個人データの利用目的

「2．個人情報の利用目的」に記載のとおりです。

(3)保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

苦情・相談窓口：株式会社Circularand　個人情報問い合わせ係
住所：〒113-0034 東京都文京区湯島2丁目30-8-703
連絡先：yudai_tsurusaki@circularand.com

11. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2025年11月1日　改定

株式会社Circularand
代表取締役CEO 鶴崎祐大